EndNote 21

EndNote™ 是全球最全面的文献管理工具，可帮您节省科研时间、保持有条理的工作并轻松实现团队协作，让您全情投入到科研的重中之重——idea 本身。

科研工作者的协作范围通常覆盖全球，而远程工作的重要性也日益凸显。

EndNote 21 可高效收集文献资料、自动格式化参考文献，通过简化PDF文件搜索及编辑过程、自动创建参考书目、快速进行大量文献综述及文献共享等，节省大量工作时间，让研究人员将精力投入到更重要的工作中，即研究本身。

EndNote 21 引入全新功能，旨在帮助科研工作者以认真严谨的方式开展研究。

• 全新专属网页端界面，离开单机版亦可轻松访问。

• 全新标签功能，有效提升工作效率。

• 数据安全恢复功能，全力保护科研工作成果，免去科研工作者后顾之忧。

• 集成式文档创建工具，让论文写作流程更加顺畅 。

EndNote™ 21 使用指南

1. EndNote界面说明

1轻松检索

EndNote 支持丰富的在线资源数据库检索及文献结果导入。

2分组管理

EndNote 支持多种分组方式管理个人文献数据库，如智能分组可帮助自动筛选符合建组条件的文献信息，并随新文献导入即时更新；组合分组可将已经设置好的组用AND, OR 和 NOT进行组与组之间的匹配，并创建一个新的组合组。

3插入参考文献

与 Microsoft Word 对接，将参考文献直接插入论文的文中和文后。

4同步个人文献数据库

EndNote 支持 Desktop版、Online 版、EndNote Web 及 iPad® 间的文献同步。

5共享同一个文献数据库

最多可与1000位用户成员共享一个文献数据库。

6浏览并标注文献全文

对一篇 PDF 文件可添加 note 信息，方便日后实行快速查找。同时，可对文献全文进行高亮标识及添加标注。EndNote 支持对选定的一篇文献及其 PDF 等附件以发送 Email 的形式，一键式快速分享给其他用户。

2. 文献管理之简单9步法

第1步

创建个人的EndNote Library

① 创建及保存 EndNote Library

选择 File > New 创建并保存个人文献数据库。

第2步

导入PDF文件

① 导入 PDF 文件

如果您在本地拥有文献全文的 PDF 文件，您可批量导入 PDF 文件至EndNote, 选择 File > Import 可导入单篇 PDF 或批量导入一个文件夹。

② PDF批量导入EndNote

勾选两个选项，导入文件夹可连同子文件夹一同导入至 EndNote。EndNote 可帮助为该文件夹新建一个组，并保留原有分类设置。

第3步

从数据库网站导入文献

① 从数据库网站导入文献

例：从 Web of Science 数据库可直接导入文献信息至 EndNote，勾选相关文献信息> 保存至 EndNote desktop，可直接将 .ciw 文档导入至 EndNote。

② 许多在线数据库会提供 EndNote 的导出格式

数据库中导出参考文献的选项：

Export, Download, Cite, EndNote, Save, Send to…, Citation manager, Citation, RIS format…

下载后的文件可直接自动导入的格式：

*.enw / *.ris / *. ciw / *.nbib

第4步

文献分组管理与分享

① 分组管理

选择 Groups > Create Group。EndNote 支持多种分组方式管理个人文献数据库。您可选中所需文献并拖拽至分组中。同一篇文献可保存在不同分组 中，且不会存在重复保存的情况。

② 智能分组

选择 Groups > Create Smart Group 按照设置条件自动挑选符合条件的记录，在有新记录收入时自动将符合条件的记录放入 Smart Group。

③ 组合分组

选择 Groups > Create From Groups 挖掘已建组间的关系，EndNote 将已经设置好的组用 AND, OR 和 NOT 进行组与组之间的匹配。如寻找组与组之间的交集或并集等，在有新记录收入时自动将符合条件的记录放入组中。

分组共享

④ 在快捷菜单栏选择 “Share this group”,

注意创建的 smart groups 不能分组共享。

⑤ 输入分享人的邮箱，设置共享权限“只读或读写”，即可分享文献。

⑥ 对方可通过邮箱的链接进入到 EndNote Online登录界面，登录即可查看分组共享的文献。

第5步

注册个人账户，随时随地同步您的个人文献数据库

您可以将个人文献数据库中的文献题录信息，附件及标注信息与 EndNote Desktop 版，Online 版，EndNote Web 和 iPad 进行同步，使用同一注册账户即可登录不同客户端。

四种客户端登陆方式：

EndNote Desktop 版

① 开始使用

打开我的 Library 在菜单栏 “Edit” 选项卡里面选择 “Preferences”。

② 注册登录

在 “Sync” 功能中输入 EndNote Account Credentials。用 EndNote Online 版账户登陆或创建一个新账户。如果您拥有 Web of Science账户也可与 EndNote Online 关联，实现账户中的文献同步。

EndNote Online 版

③ 登陆你的 Library

用邮箱注册一个账户即可登陆 EndNote Online 版及 iPad app。EndNote 21新推出 EndNote Web，供 EndNote Desktop 用户在线访问。

第6步

EndNote 与 Web of Science 集成

① 选择在线检索源。

② 设定检索条件。

③ 将所选中的文献快速添加至本地文献组 (Group)。

④ 已订阅 Web of Science 的用户，您可以在文献的 Summary 界面最下方超链接，直接访问文章的 Web of Science 全记录页面和相关记录页面。

⑤ 已订阅 Web of Science 的用户，您可以直接点击快速菜单栏的地球型图标，创建选定文献的引文报告。

第7步

轻松与合作伙伴分享个人 Library

① 点击菜单栏 File > Share 即可开始共享个人文献 Library。

② 个人邀请:

您可以通过输入 EndNote 用户的 email 地址来邀请其他成员共享Library，同时可附留言给共享成员。

③ 邀请人数提升至 1000 位合作伙伴:

您可邀请最多 1000 位合作伙伴来共享 Library，同时可通过设置“只读或读写”权限进行 Library 共享，有读写权限的共享成员可对 Library 进行文献共享、修改、增加、删除、新建组、添加附件、做笔记等任意编辑，并且您可在活动日志里面查看共享成员的活动记录；只读权限的共享成员则仅可查看 Library 中的文献信息不得删改。

④ 管理合作团队:

您可以提醒合作团队成员接受共享 Library 邀请，或在项目完成后移除共享成员。

⑤ Library 数量共享无上限:

您能够与其他 EndNote 用户伙伴共享无限数量的 Library，您也可接受来自其他合作伙伴的共享邀请，选择 File > Open Shared Library。

第8步

在论文中自动插入参考文献

EndNote 21 软件安装过程中选择安装 Cite While You Write™ 插件，可以实现 EndNote21 与 Microsoft Word 之间的对接，EndNote 21 将会出现在 Word 工具栏条中。

① 您在撰写论文时，在Microsoft Word 文档中可以看到 EndNote 21 工具条，可对论文中的参考文献进行插入、编辑和调整等。

② 在需要插入参考文献的位置，单击 EndNote 21 工具栏中的 Insert Citation。

③ 在弹出窗口中搜索需要插入的目标参考文献。

④ 选中参考文献后，单击 Insert。

⑤ 即可在论文中以及文末出现目标参考。

⑥ 选择参考文献格式

EndNote 通过 Style 功能为用户提供超过 7000 种期刊的参考文献格式。在下拉菜单栏选择 Select Another Style 查看更多格式, 同时您可从 endnote.com 获取更多参考文献格式。

⑦ 编辑论文参考文献

您可通过 Edit & Manage Citations 来编辑调整论文中的参考文献：如删减文献，调整文献顺序，修改文献信息等。

第9步

匹配投稿期刊功能

① 在某个分组上方点击右键，选择 “Manuscript Matcher”，即可链接到 EndNote 投稿期刊匹配页面。

② 通过输入文章标题、摘要，导入本组参考文献，即可匹配适合投稿的期刊。

③ Endnote 可以帮助您查找全文

EndNote 提供 Find Full Text 功能，可到网络上查找可获得的文献 PDF全文，并自动完成下载。EndNote 是基于几种链接路径获取全文：如 DOI 链接、PubMed LinkOut 、开放链接（OpenURL）等。选择 Edit > Preferences中 Find Full Text 选项来查看获取全文的链接路径。您也可以将自己的开放链接（OpenURL）服务系统路径输入至 Open URL Path文本框。偏好设定完成后，选取所有要查询全文的文献，点选右键 > Find Full Text 。

④ 手工新建参考文献

您不需要所有资源都在线导入，您也可以手工添加一篇特定的参考文献信息。选择快速菜单栏的 “Add a new reference to the selected group”按钮。先选定一种文献类型，您可以按照字段输入相应信息，可以统一管理基金、标准、报告、专利、政府文件、手稿、图片、方程式、地图、账单、博客、讨论论坛、电视剧集、社交媒体和多媒体应用程序等各类信息。

注：输入作者时应注意人名的输入，如 John Oscar Smith 的形式应为 Smith, John Oscar (姓, 名) 或 Smith, J.O.CN. 多个作者的情况时，应是一名一行。

⑤ 对文献 PDF 全文做标注

当您导入 PDF 文件至 EndNote 中，您可直接通过 EndNote 来浏览文献 PDF 全文，并对全文信息进行高亮、下划线、删除线、笔记等标注。这些标记在您同步与共享 Library 时可以完整保留。

⑥ 对文献添加标签 （Tag）

您可以对 EndNote 中保存的所有文献添加一个或多个标签，可以快速查找到不同分组下带有同一个标签的文献。

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